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關于進一步加強房屋租賃登記備案管理工作的通知

文章來源:宿州市房管中心 瀏覽量: 發表時間:2020-12-04 09:03 責任編輯:宿州信息公開042

靈璧縣住建局,泗縣、碭山縣、蕭縣房產管理服務中心,市管園區各房管分局,中心有關部門:

為加強房屋租賃管理,維護房屋租賃雙方當事人的合法權益,進一步規范房屋租賃登記備案行為,規范我市房屋租賃登記業務流程,提高房屋租賃登記備案服務管理水平,根據《中華人民共和國城市房地產管理法》《商品房屋租賃管理辦法》等有關法律、法規,現就加強房屋租賃登記備案的有關問題通知如下:

一、規范租賃備案流程 ,明確備案條件

(一)全市房屋租賃備案統一在住房租賃監管服務平臺進行,受理途徑為線下窗口受理和平臺線上受理;房屋租賃合同登記備案業務遵循屬地管理的原則,各縣負責本行政區域內的房屋租賃登記備案工作,做好線上、線下申請,交易主體核驗,要件審核,檔案歸集及發放登記備案證明。

(二)辦理房屋租賃登記備案,備案部門應當收取下列材料:

(1)房屋租賃合同;

(2)房屋租賃當事人身份證明;

(3)不動產權證書或者其他合法權屬證明;

(4)市、縣人民政府建設(房地產)主管部門規定的其他材料。

房屋租賃當事人應當到租賃房屋所在地備案部門(自助終端設備)辦理房屋租賃登記備案;房屋租賃當事人可以書面委托他人辦理房屋租賃登記備案。

備案部門應當核驗交易主體,審核房屋是否符合交易條件,材料不全或不符合法定形式的應告知補正資料。

(三)有下列情形之一的房屋不得出租:

(1)屬于違法建筑的;

(2)不符合安全、防災等工程建設強制性標準的;

(3)違反規定改變房屋使用性質的;

(4)法律、法規規定禁止出租的其他情形。

(四)對符合下列要求的,備案部門應當在三個工作日內辦理房屋租賃登記備案,向租賃當事人開具房屋租賃登記備案證明:

(1)申請人提交的申請材料齊全并且符合法定形式;

(2)出租人與不動產權證書或者其他合法權屬證明記載的主體一致;

(3)不屬于按照規定不得出租的房屋。

二、強化房屋租賃備案檔案的歸集管理

(五)辦理房屋租賃合同備案的檔案資料應當妥善管理,不得遺失和缺失,紙質復印件或者電子影像件應當留存。

(六)租賃備案窗口負責檔案資料的歸集,紙質材料一月內統一移交檔案室。需歸檔的各類文件、資料,應裝訂整齊。

(七)檔案資料要采用科學方法管理,實行集中保管,分類整理,單獨存放;并做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。

(八)內部工作人員只允許查閱其工作范圍內的檔案;社會團體須持單位介紹信,注明經辦人的身份和查閱目的,經領導批準方可查閱。

三、加強保障,做好監督指導

(九)各級主管部門要落實好房屋租賃登記備案工作的軟硬件保障,抓好房屋租賃登記備案服務窗口的建設和管理,不斷提高窗口工作人員的業務素質。

(十)各級主管部門要督促備案部門嚴格標準,高質量的開展房屋租賃合同登記備案工作,對房屋租賃合同登記備案工作質量、檔案歸集等做好日常監督,并妥善做好投訴處理、糾紛調處等工作。

 

 

宿州市房產管理服務中心

2020年12月3日

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